Emosunpatileri, Türkiye’de faaliyet gösteren, resmi dernek statüsünde olmayan, küçük ölçekli ve tamamen gönüllülük esasına dayalı bir hayvan koruma inisiyatifidir. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Emosunpatileri (özel hayvan koruma inisiyatifi)
Adres: Kastamonu, Türkiye (gizlilik nedeniyle detaylı adres kamuya açık paylaşılmamaktadır)
E-posta: info@emosunpatileri.com
Telefon: 0546 780 34 37
Web sitesi: www.emosunpatileri.com
Bu metinde “biz” veya “Emosunpatileri” ifadeleri, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden bu özel inisiyatifi ifade etmektedir.
Emosunpatileri olarak, yürüttüğümüz faaliyetler kapsamında yalnızca ihtiyaç duyduğumuz ölçüde ve KVKK’ya uygun şekilde kişisel veri işlemekteyiz. Bu kapsamda işlenmesi söz konusu olabilecek genel veri kategorileri şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad (örneğin iletişim formlarını doldurduğunuzda veya e-posta ile ulaştığınızda).
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, şehir/bölge bilgisi (tarafınızca paylaşıldığı ölçüde).
- İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, temel log kayıtları, çerezler ve benzeri dijital izler (sitede gezinme ve güvenlik amaçlı teknik kayıtlar kapsamında).
- Talep ve Şikâyet Bilgileri: İletişim formları, e-posta, mesaj veya benzeri kanallarla ilettiğiniz soru, talep, teşekkür, şikâyet veya geri bildirim içerikleri.
- Destek ve Bağışa İlişkin Bilgiler: Yalnızca bizimle doğrudan paylaştığınız; örneğin mama, veteriner, ilaç, malzeme veya ulaşım desteğine ilişkin açıklamalarınız gibi sınırlı bilgiler.
Yukarıda sayılan kategoriler, fiilen işlenmesi muhtemel ve faaliyetlerimizle sınırlı veri türlerini genel hatlarıyla ifade eder. Destekçiler, gönüllüler veya diğer üçüncü kişilere ait gereksiz, orantısız veya özel nitelikli kişisel verileri talep etmemeye ve işlememeye özen gösteriyoruz.
Kişisel verileriniz, Emosunpatileri’nin hayvanlara yönelik bakım, tedavi ve destek faaliyetlerini yürütürken yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- İletişim Süreçlerinin Yürütülmesi: Web sitemiz, e-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları üzerinden bize ulaştığınızda, sizlerle sağlıklı ve düzenli iletişim kurabilmek, sorularınızı yanıtlamak, taleplerinizi değerlendirmek.
- Destek ve Yardım Süreçlerinin Yönetilmesi: Mama, veteriner, ilaç, malzeme, ulaşım veya diğer yardım olanaklarına ilişkin destek tekliflerinizi değerlendirmek, size geri dönüş yapmak ve gerektiğinde koordinasyon sağlamak.
- Bilgilendirme ve Geri Bildirim: Talebiniz halinde, yürüttüğümüz çalışmalar hakkında bilgilendirme yapmak, güncellemeleri paylaşmak, geri bildiriminizi almak.
- Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: İlgili mevzuat kapsamında doğabilecek yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili mercilerin bilgi taleplerinin karşılanması.
- Bilgi Güvenliğinin Sağlanması: Web sitemizin ve iletişim altyapımızın güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımların tespiti ve önlenmesi amacıyla zorunlu teknik kayıtların tutulması.
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan genel ilkelere (hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme) uygun şekilde işlenmektedir.
Emosunpatileri olarak kişisel verilerinizi, mümkün olduğunca sınırlı sayıda kişiyle ve yalnızca zorunlu olduğu ölçüde paylaşmayı amaçlıyoruz. Buna rağmen, aşağıda belirtilen durumlarda ve KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak kişisel verileriniz üçüncü taraflara aktarılabilir:
- Teknik Hizmet Sağlayıcıları: Web sitesi barındırma (hosting), e-posta hizmetleri, güvenlik ve yedekleme gibi altyapı sağlayıcıları; yalnızca bu hizmetlerin sunulması için zorunlu teknik verilere erişebilmektedir.
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının, ilgili mevzuat çerçevesinde bilgi ve belge talep etmesi hâlinde, yalnızca talep kapsamında ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla paylaşım yapılabilir.
- Danışmanlık ve Hukuki Destek Alınan Kişiler: Zorunlu hâllerde ve sınırlı ölçüde, hukuki danışmanlık veya benzeri profesyonel destek alınan üçüncü kişilerle, sır saklama yükümlülükleri çerçevesinde veri paylaşımı yapılabilir.
Kişisel verileriniz, hiçbir koşulda ticari amaçlarla satılmaz veya gereksiz veri aktarımı yapılmaz. Aktarımlar, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca kanunda öngörülen şartlar ve güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz, Emosunpatileri ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre otomatik veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir. Başlıca toplama yöntemlerimiz şunlardır:
- Web sitemizde yer alan iletişim formları ve benzeri alanlar,
- E-posta yazışmaları ve mesajlaşma uygulamaları üzerinden yaptığınız bildirimler,
- Telefon görüşmeleri ve kısa mesajlar (SMS) aracılığıyla paylaştığınız bilgiler,
- Sosyal medya platformları üzerinden bize doğrudan gönderdiğiniz mesajlar veya yorumlar (ilgili platformların kendi gizlilik politikaları saklı kalmak üzere).
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda öne çıkan hukuki sebepler özetle şunlardır:
- Açık rızanızın bulunması (örneğin belirli bir konuda bilgilendirme talep ettiğinizde),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması.
Bu hukuki sebepler, somut durumunuza göre değişebileceğinden, detaylı bilgi talep etmeniz hâlinde sizinle duruma özgü açıklamalar paylaşılabilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusu sıfatıyla bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin, verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi teyit edebileceğimiz uygun bir yöntemle ve tercihen yazılı olarak aşağıdaki iletişim adreslerinden iletebilirsiniz:
E-posta: info@emosunpatileri.com
Telefon: 0546 780 34 37
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda KVKK’da öngörülen süreler içinde sonuçlandırılacaktır.
Bu KVKK Aydınlatma Metni, yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiştir. Emosunpatileri olarak, yasal gereklilikler, teknik imkânlar veya faaliyetlerimizdeki değişiklikler nedeniyle bu metinde güncelleme yapma hakkını saklı tutarız.
Metinde önemli bir değişiklik yapmamız hâlinde, güncel versiyonu web sitemiz üzerinden erişiminize sunarız. Bu nedenle, hak ve yükümlülükleriniz hakkında güncel bilgi sahibi olmak için sayfamızı belirli aralıklarla ziyaret etmenizi öneririz.
Bu metne ilişkin her türlü soru, görüş ve talepleriniz için bizimle info@emosunpatileri.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.